تجزیه و تحلیل شغل

اهمیت تجزیه و تحلیل شغلی:
اطلاعات جمع‌آوری‌شده در حین انجام تحلیل شغل نقش مهمی در کنترل خروجی شغل خاص دارد. تعیین موفقیت شغل به تحلیل شغل بی طرفانه، مناسب و کامل بستگی دارد. همچنین به استخدام افراد مناسب برای یک شغل خاص کمک می‌کند، هدف اصلی این فرآیند کامل ایجاد و برقراری تطابق کامل بین شغل و کارمند است.
تجزیه و تحلیل شغلی همچنین به مدیران منابع انسانی در تصمیم‌گیری در مورد بسته کاری و پاداش و  مزایا برای یک موقعیت شغلی خاص کمک می‌کند، این فرآیند مبنای طراحی و تدوین استراتژی‌ها و سیاست‌هایی برای تحقق اهداف و مقاصد سازمانی است.
با این حال، تجزیه و تحلیل یک شغل خاص به خودی خود تضمینی برای این نیست که مدیران یا سازمان به خروجی مطلوب دست پیدا کنند. در واقع، جمع‌آوری و ثبت اطلاعات برای یک شغل خاص پیچیدگی های متعددی را به همراه دارد.
اگر اطلاعات شغلی دقیق نباشد و به مرور زمان بررسی نشود، کارمند قادر به انجام وظایف خود به درستی نخواهد بود. تا زمانی که او نداند که چه کاری باید انجام دهد یا چه انتظاری از او میرود، احتمالاً زمان و انرژی صرف شده برای تجزیه و تحلیل یک شغل خاص، صرفاً اتلاف منابع انسانی است. بنابراین، باید هنگام انجام تحلیل شغل دقت کافی شود.
یک بررسی یا مطالعه کامل و بی‌طرفانه یک شغل خاص هم برای مدیران و هم برای کارکنان مفید است. مدیران میدانند که چه کسی را استخدام کنند و چرا. آنها میتوانند جای خالی را با فرد مناسب پر کنند. از سوی دیگر، کارمند موجود یا بالقوه میداند که چگونه و چگونه باید کار را انجام دهد و نتیجه مطلوب چیست. تحلیل شغل تناسب درستی بین شغل و کارمند ایجاد می‌کند.