تجزیه و تحلیل شغل

چرخش شغلی فرآیندی است که به افراد این امکان را می دهد تا فراتر از حوزه کاری خود را بشناسند و کار کنند و همچنین از تخصص و دانش سایر اعضای تیم بهره مند شوند.یک کارمند چند مهارته در مقایسه با کسی که فقط برای حقوق کار می کند و از پذیرفتن چالش های زندگی متنفر است، بازدهی بیشتری دارد. مانند هر فرآیند دیگری، چرخش شغلی نیز معایبی دارد.بگذارید معایب چرخش شغلی را بررسی کنیم:

• متقاعد کردن کارکنان برای چرخش شغلی:ایجاد انگیزه و ترغیب کارکنان برای چرخش شغلی زمان و تلاش زیادی می برد. شما نمی توانید فقط انتظار داشته باشید که اعضای تیم شما در اولین تلاش به طور داوطلبانه با افرادی از سایر بخش ها که حتی آنها را نمی شناسند، کار کنند
  سرپرستان باید شخصاً با تک تک افراد بنشینند و ابتدا مزایای چرخش شغلی را برای آنها توضیح دهند و سپس آنها را برای مشارکت در سایر حوزه ها نیز ترغیب کنند.متقاعد کردن کارکنان برای چرخش شغلی گاهی اوقات می تواند یک فرآیند زمان بر باشد. به عنوان رئیس، شما نمی توانید روی هیچ کار دیگری تمرکز کنید، جز اینکه زیرمجموعگان مستقیم خود را برای پذیرش چرخش شغلی تشویق کنید.
• کاهش بهره وری به دلیل آشنایی با فرآیند جدید: یکی دیگر از معایب چرخش شغلی این است که افراد برای آشنایی با یک فرآیند جدید، محیط جدید، برقراری ارتباط با سایر کارکنان و غیره به زمان نیاز دارند. این مسخره است که انتظار معجزه از یک متخصص بازاریابی داشته باشید که در نتیجه چرخش شغلی از او خواسته شده است در بخش حسابداری مشارکت کند.افرادی که فراتر از تخصص خود کار می کنند، قطعاً قادر به مشارکت خواهند بود، اما خروجی آنها مطمئنا هم سطح با کارشناسان نخواهد بود. ممکن است کارایی از بین برود زیرا افراد به طور ناگهانی در یک کار خاص مهارت پیدا نمی کنند.
• زمان بر بودن ارتقاء مهارت: ارتقاء مهارت کار ساده ای نیست و به زمان نیاز دارد. چگونه یک متخصص فروش می تواند در عرض یک روز همه چیز را در مورد تیم حسابداری یا تمام نرم افزارهایی که تیم فناوری اطلاعات استفاده می کند بداند؟
  به همین ترتیب، فردی از تیم مدیریت اطلاعات سیستم نیز برای آشنایی با مشخصات و ویژگی های تک تک محصولات به زمان نیاز دارد و هرگز نمی تواند مشتریان را به همان روشی که یک متخصص فروش حرفه ای متقاعد کند تا در محصولات یا خدمات سازمان سرمایه گذاری کنند. در نهایت کار آسیب می بیند و در نهایت سازمان متضرر می شود.
• استرس و اضطراب کارکنان: چرخش شغلی همچنین منجر به استرس و اضطراب در بین کارکنان می شود. کارکنان تمایلی به خروج از منطقه امن خود ندارند و به سختی در بخش دیگری مشارکت می کنند. برای آنها، چرخش شغلی یک کار تشریفاتی یا فرآیندی است که بر آنها تحمیل شده است. آنها به سادگی باید همانطور که رئیسشان از آنها خواسته است، آن را دنبال کنند. افراد برای اینکه در مقابل افراد جدید خود را باز کنند، ایده های خود را در یک تیم جدید بیان کنند، زمان می برد و اغلب منفی می شوند. آنها با افرادی که مدتی است آنها را می شناسند بسیار راحت کار می کنند، اما وقتی صحبت از همکاران جدید می شود، برای وفق دادن خود با شرایط بسیار دچار مشکل می شوند و در نتیجه انواع مشکلات را ایجاد می کنند.
• انتخاب نادرست کارکنان برای چرخش شغلی:مشکل دیگر چرخش شغلی این است که زمان هدر رفته برای آموزش کسی که ارزش آن را ندارد و لیاقت حضور در سیستم را ندارد، در نظر نمی گیرد. گاهی اوقات تمایل بر این است که کارمند اشتباهی برای چرخش شغلی انتخاب شود که نه تنها برای همه مشکلات ایجاد می کند بلکه از اطلاعات و داده های سایر بخش ها نیز سوء استفاده می کند.اگر کسی به طور داوطلبانه برای چرخش شغلی داوطلب شد، شرکت باید به او فرصت دهد، صرف نظر از اینکه او واقعاً توانایی انجام آن را دارد یا خیر؟. هر کسی که از این کار منع شود، ناگهان در مورد کل سازمان بد صحبت می کند و علاقه خود را به کار از دست می دهد. پیدا کردن فرد مناسب و شایسته برای چرخش شغلی بسیار دشوار است.
• عدم یادگیری در برخی موارد: یکی دیگر از معایب چرخش شغلی این است که گاهی اوقات، کارکنان حتی پس از کار کردن به مدت چند ماه در بخش دیگری، تقریباً هیچ چیز یاد نمی گیرند. تمام تلاش های شما زمانی که نتیجه نهایی صفر باشد، به هدر می رود.دلایل متعددی برای این امر وجود دارد. ممکن است کارمند به سادگی علاقه ای به یادگیری در مورد یک حوزه جدید نداشته باشد. یا ممکن است آنها به اندازه کافی آموزش ندیده باشند یا از منابع مناسب برای موفقیت برخوردار نباشند. صرف نظر از دلیل، عدم یادگیری کارمند می تواند برای او و سازمان ناامید کننده باشد.
• مشکلات مربوط به حقوق و دستمزد:چرخش شغلی می تواند منجر به مشکلاتی در مورد حقوق و دستمزد شود. به عنوان مثال، اگر یک کارمند از بخش بازاریابی برای کار در بخش حسابداری برای چند ماه منتقل شود، ممکن است استحقاق دریافت نرخ پرداختی مشابه کارکنان حسابداری را نداشته باشد. این امر می تواند منجر به نارضایتی و دلخوری کارمند شود.علاوه بر این، اگر یک کارمند به طور مکرر در حال چرخش شغلی باشد، ممکن است برای پیگیری افزایش حقوق یا سایر مزایای مرتبط با شغل دشوار باشد. این امر به این دلیل است که آنها به طور مداوم در نقش ها و مسئولیت های جدید قرار می گیرند و ممکن است نتوانند سابقه عملکرد ثابتی را ایجاد کنند.
• اختلال در روحیه تیم:چرخش شغلی می تواند منجر به اختلال در روحیه تیم شود. این به این دلیل است که وقتی کارکنان به طور مداوم در حال جابجایی بین بخش ها هستند، ایجاد روابط و احساس تعلق به تیم دشوار می شود. این امر می تواند منجر به کاهش روحیه، کاهش بهره وری و حتی افزایش گردش شغلی شود.علاوه بر این، اگر کارکنان احساس کنند که چرخش شغلی صرفاً به عنوان راهی برای پر کردن حفره ها یا رفع نیازهای موقت استفاده می شود، ممکن است نسبت به این فرآیند احساس ناراحتی یا بی احترامی کنند. این امر می تواند منجر به روحیه منفی بیشتر و کاهش تعهد به سازمان شود.
• ملاحظات لجستیکی:چرخش شغلی می تواند با تعدادی از ملاحظات لجستیکی همراه باشد. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد که ایستگاه های کاری، تجهیزات و سایر منابع را برای جای دادن کارکنان جدید در بخش های مختلف تنظیم کنید. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد که سیاست ها و رویه های مربوط به حقوق و دستمزد، آموزش و ارزیابی عملکرد را به روز کنید. این ملاحظات لجستیکی می تواند برای سازمان ها، به ویژه سازمان های بزرگ یا پیچیده، چالش برانگیز باشد. آنها همچنین می توانند پرهزینه باشند، زیرا ممکن است مستلزم سرمایه گذاری در تجهیزات یا فناوری جدید باشد.
• مقاومت در برابر تغییر: برخی از کارکنان ممکن است در برابر چرخش شغلی مقاومت کنند. این به این دلیل است که آنها ممکن است از تغییر، از دست دادن کنترل بر محیط کار خود یا یادگیری مهارت های جدید بترسند. علاوه بر این، برخی از کارکنان ممکن است احساس کنند که در نقش فعلی خود مهارت دارند و نیازی به یادگیری چیزهای جدید ندارند. مقاومت در برابر تغییر می تواند اجرای موفق چرخش شغلی را دشوار کند. مهم است که با کارکنانی که در برابر این فرآیند مقاومت می کنند، به طور فعال و با احترام برخورد کنید. سازمان ها باید تلاش کنند تا مزایای چرخش شغلی را برای کارکنان توضیح دهند و به آنها کمک کنند تا بر هر گونه نگرانی که ممکن است داشته باشند غلبه کنند.