تجزیه و تحلیل شغل

چرخش شغلی به افراد این امکان را می دهد تا مهارت های خود را در سایر بخش ها نیز امتحان کنند و از تخصص همکاران خود بهره مند شوند.

همه افراد با ایده چرخش شغلی موافق نیستند و احساس می کنند که فقط اتلاف وقت است. آنها از انجام همان نوع کار برای سال ها راضی هستند، به شرطی که حقوق خود را دریافت کنند و حتی نگران سایر بخش ها نباشند

بیایید چند نکته برای یک چرخش شغلی موفق را مرور کنیم:

• درک اهمیت چرخش شغلی توسط کارکنان:کارکنان با چرخش شغلی موافقت نمی کنند زیرا اساساً این فرآیند و مهمتر از همه اهمیت چرخش شغلی را درک نمی کنند. آنها آنقدر از انجام همان نوع کار برای سال ها خوشحال هستند که خروج از منطقه امن خود را برایشان بسیار دشوار می کند. از آنجایی که با افراد تیم خود دوست هستند، از ایده کار با افراد جدید در بخش دیگری خوششان نمی آید.
• یک متخصص بازاریابی هرگز به تنهایی ابتکار عمل نمی کند که بررسی کند تیم فناوری اطلاعات چگونه کار می کند و در طول زندگی همیشه به آنها وابسته خواهد بود.
• مفهوم چرخش شغلی تنها زمانی پذیرفته می شود که کارکنان متوجه شوند دانش به دست آمده در هر زمانی هرگز به هدر نمی رود. باید درک کنید که این دانش قطعاً در مقطعی از حرفه شما، حتی اگر در حال حاضر نباشد، به شما کمک خواهد کرد.
• اگر به سادگی از مدیر فروش خود بخواهید بخش خود را با کارشناس حسابداری تغییر دهد، هرگز موافقت نخواهد کرد. تیم منابع انسانی و تا حدودی مدیران عملکردی باید کارکنان را از اهمیت چرخش شغلی و اینکه چگونه آنها را به یک فرد حرفه ای کامل تبدیل می کند، آگاه کنند.
• در مدرسه، اگرچه ما تصمیم گرفته‌ایم که در زندگی چه می‌خواهیم باشیم، اما همچنان باید سایر دروس مرتبط را نیز مطالعه کنیم و در آنها قبول شویم. حتی اگر بخواهید در زندگی یک متخصص بازاریابی شوید، همچنان باید تاریخ یا جغرافیا یا هر موضوع دیگری را که در برنامه درسی شما گنجانده شده است، مطالعه کنید. همین اتفاق زمانی که زندگی حرفه ای خود را شروع می کنیم نیز می افتد.
• هدف و برنامه ریزی شفاف:هدف و برنامه چرخش شغلی باید واضح و مشخص باشد. باید بفهمید که آیا فرد خاصی واقعاً از آن سود می برد یا فقط یک فرآیند دیگری است که باید کورکورانه دنبال کنیم؟ چرخش شغلی باید در نهایت به نفع فرد باشد. نباید فقط یک کار تشریفاتی باشد. جابجایی کارمند به بخش جدید فقط به دلیل اینکه از کارهای عادی خود خسته شده است، احمقانه است.
• آموزش و راهنمایی کارکنان:قبل از انتقال کارکنان به بخش های جدید، آنها را آموزش دهید. به آنها توضیح دهید که چرا تغییر بخش ضروری بوده و در نهایت به آنها در حرفه شان کمک خواهد کرد. بررسی کنید که آیا سازمان از چرخش شغلی بهره مند می شود یا خیر؟
• نظارت بر عملکرد:عملکرد هر کارمند را به دقت زیر نظر داشته باشید. کارکنان را به گروه هایی تقسیم کنید و برای آنها یک مربی تعیین کنید که بتواند در هر مرحله آنها را راهنمایی و کمک کند. هر زمان که احساس کردید اشتباه می کنند و از هدف واقعی چرخش شغلی منحرف می شوند، آنها را اصلاح کنید.