تجزیه و تحلیل شغل

چرخش شغلی به عنوان ابزاری موثر برای اجرای موفق استراتژی منابع انسانی در نظر گرفته می شود. این فرآیند در مورد قرار دادن کارکنان در جایگاه مناسب است تا بتوانند حداکثر نتایج را به دست آورند. در دنیای رقابتی امروز، این می تواند به عنوان بهترین استراتژی برای یافتن جایگزین فوری برای یک کارمند با ارزش بالا از درون سازمان، اثبات شود. یافتن مناسب ترین افراد و انتقال آنها برای به عهده گرفتن مسئولیت های سطح بالاتر، کار دشواری است. چرخش شغلی به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا تعیین کنند چه کسی را می توان جایگزین چه کسی کرد و تناسب مناسب و مفیدی را ایجاد کرد.فرآیند چرخش شغلی که به درستی برنامه ریزی و اجرا شود، نقشی اساسی در تقویت موقعیت یک سازمان ایفا می کند و به آن کمک می کند تا با محیط بیرونی نامشخص و غیرقابل پیش بینی مقابله کند. بیایید در مورد مزایای فرآیند چرخش شغلی با جزئیات بیشتر بحث کنیم تا به اهمیت و پتانسیل آن پی ببریم:

مزایای چرخش شغلی

• کمک به مدیران برای کشف استعدادهای پنهان: چرخش شغلی برای آشنا کردن کارکنان با طیف وسیع تری از عملیات طراحی شده است تا به مدیران در کشف استعدادهای پنهان آنها کمک کند. در این فرآیند، کارکنان به طیف وسیعی از وظایف منتقل می شوند تا بتوانند در مورد شیوه واقعی کار سازمان آگاهی پیدا کنند و مشکلات پیش آمده در هر مرحله را درک کنند. از طریق این فرآیند، مدیران تشخیص می دهند که یک کارمند خاص در چه کاری مهارت دارد و بر این اساس وظیفه خاصی به او محول می شود.
• کمک به افراد برای کشف علایقشان: گاهی اوقات، کارکنان تا زمانی که روی یک کار خاص دست به کار نشوند، متوجه نمی شوند که دوست دارند چه کاری انجام دهند. اگر شغل آنها چرخشی باشد یا در معرض عملیات مختلف قرار گیرند، می توانند تشخیص دهند که در چه کاری مهارت دارند و از چه کاری لذت می برند. آنها فرصتی برای کشف علایق و پتانسیل های پنهان خود به دست می آورند.
  -شناسایی دانش، مهارت و نگرش: چرخش شغلی به مدیران و همچنین افراد کمک می کند تا دانش، مهارت و نگرش خود را شناسایی کنند. این فرآیند را می توان برای تعیین اینکه چه کسی برای عملکرد بهتر نیاز به بهبود یا ارتقای مهارت های خود دارد، به کار برد. این کار به تحلیل نیازهای آموزشی و توسعه کارکنان کمک می کند تا بتوانند خروجی بیشتری داشته باشند.
• ایجاد انگیزه در کارکنان برای رویارویی با چالش های جدید: زمانی که کارکنان در معرض مشاغل مختلف قرار می گیرند یا وظایف جدیدی به آنها محول می شود، سعی می کنند در حین مقابله موثر با چالش های پیش روی خود، بهترین عملکرد را داشته باشند. این کار آنها را تشویق می کند تا در هر مرحله عملکرد بهتری داشته باشند و ثابت کنند که از دیگران کم نیستند. این موضوع منجر به ایجاد رقابت سالم در سازمان می شود که در آن همه می خواهند عملکرد بهتری نسبت به دیگران داشته باشند.
• افزایش رضایت شغلی و کاهش نرخ خروج از سازمان: آشنا کردن کارکنان با وظایف و عملکردهای مختلف، سطح رضایت شغلی آنها را افزایش می دهد. تنوع شغلی باعث کاهش خستگی ناشی از انجام یک کار تکراری هر روز می شود. علاوه بر این، نرخ خروج از سازمان را کاهش می دهد. کارکنان احساس تعلق خاطر بیشتری نسبت به سازمان پیدا می کنند و تا مدت ها در آن باقی میمانند.
• کمک به همسو کردن صلاحیت ها با الزامات: همسو کردن صلاحیت ها با الزامات به معنای هدایت منابع در زمان و مکان مورد نیاز است. این فرآیند به ارزیابی کارکنان و قرار دادن آنها در موقعیتی می پردازد که مهارت ها، صلاحیت ها و عیار آنها تا حد امکان مورد استفاده قرار گیرد
  چرخش شغلی جایگزینی برای کاهش خستگی ناشی از تکرار وظایف است و تمایل آنها را برای انجام یک کار و مقابله با چالش های مرتبط با آن با همان هیجان و اشتیاق احیا می کند.