تجزیه و تحلیل شغل

شرح وظایف و مشخصات شغل: قطعات کلیدی برای پازل استخدام موفق

گرچه تهیه شرح وظایف و مشخصات شغل هنوز الزام قانونی نیست، اما نقش حیاتی در دستیابی به نتیجه مطلوب ایفا می‌کند. این مجموعه داده‌ها به تعیین ضرورت، ارزش و دامنه یک شغل خاص کمک می‌کند.شرح وظایف شغلیشرح وظایف شامل داده‌های اولیه مرتبط با شغل است که برای تبلیغ یک موقعیت خاص و جذب استعدادهای بالقوه مفید است. این شرح شامل اطلاعاتی مانند عنوان شغلی، موقعیت مکانی، سلسله مراتب سازمانی (اینکه کارمند به چه کسی گزارش می‌دهد و چه کسانی زیر نظر او کار می‌کنند)، خلاصه شغل، ماهیت و اهداف، وظایف و مسئولیت‌ها، شرایط کاری، ماشین‌آلات، ابزار و تجهیزاتی که کارمند احتمالی از آن‌ها استفاده می‌کند و خطرات احتمالی مرتبط با آن می‌شود.هدف شرح وظایف شغلیهدف اصلی شرح وظایف، جمع‌آوری داده‌های مرتبط با شغل برای تبلیغ یک موقعیت خاص است. این کار به جذب، هدف‌گذاری، استخدام و انتخاب فرد مناسب برای جایگاه مناسب کمک می‌کند.شرح وظایف مشخص می‌کند که در یک شغل خاص چه چیزی باید ارائه شود.این بخش وظایف مورد انتظار از کارمند منتخب برای آن موقعیت شغلی خاص را روشن می‌کند.به تیم استخدام، دیدگاهی واضح از نوع کارمند مورد نیاز یک بخش یا واحد خاص برای انجام یک کار یا وظیفه خاص ارائه می‌دهد.همچنین مشخص می‌کند چه کسی به چه کسی گزارش خواهد داد.

مشخصات شغل:

مشخصات شغل، که به عنوان مشخصات کارمند نیز شناخته می‌شود، شرح کتبی از مدارک تحصیلی، ویژگی‌های خاص، سطح تجربه، مهارت‌های جسمی، عاطفی، فنی و ارتباطی مورد نیاز برای انجام یک شغل، مسئولیت‌های مرتبط با آن و سایر الزامات حسی غیرمعمول است. این موارد همچنین شامل سلامت کلی، سلامت روان، هوش، استعداد، حافظه، قضاوت، مهارت‌های رهبری، توانایی عاطفی، انعطاف‌پذیری، سازگاری، ارزش‌ها و اخلاق، رفتار و خلاقیت می‌شود.هدف مشخصات شغلمشخصات شغل با تکیه بر شرح وظایف به داوطلبان کمک می‌کند تا تجزیه و تحلیل کنند که آیا واجد شرایط درخواست برای یک جایگاه شغلی خاص هستند یا خیر.این بخش به تیم استخدام سازمان کمک می‌کند تا درک کنند که چه سطحی از صلاحیت‌ها، ویژگی‌ها و مجموعه‌ای از خصوصیات باید در یک نامزد وجود داشته باشد تا او را برای جایگاه شغلی واجد شرایط کند.مشخصات شغل اطلاعات دقیقی در مورد هر شغلی از جمله مسئولیت‌ها، مهارت‌های فنی و جسمی مورد نظر، توانایی مکالمه و موارد بسیار دیگر ارائه می‌دهد.به انتخاب مناسب‌ترین نامزد برای یک شغل خاص کمک می‌کند.