تجزیه و تحلیل شغل

چرخش شغلی چیست و چگونه می‌تواند کارایی سازمانی را بهبود بخشد

چرخش شغلی یا عمل جابجایی کارمندان بین پروژه‌های مختلف در سازمان‌ها می‌تواند کارایی سازمان و کارمندان را بهبود بخشد. با اطمینان از اینکه کارمندان در یک پروژه برای مدت طولانی باقی نمی‌مانند یا راکد نمی‌شوند، سازمان‌ها می‌توانند عملکرد انگیزشی و الهام‌بخش از کارمندان خود به دست آورند.

وقتی کارمندان پس از یک سال یا چند ماه پروژه‌های جدیدی را شروع می‌کنند، می‌توانند به تجارب و فرصت‌های مختلفی برای بهبود مهارت‌های خود بپردازند و در عین حال تازگی کار خود را حفظ کنند.

در واقع، سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند می‌تواند به میزان زیادی در حذف یا کاهش انگیزه زدایی و بی‌روحیه کردن کارمندان کمک کند. به این ترتیب، نتایج سازمانی می‌توانند بهره‌وری و نوآوری بیشتری داشته باشند و همچنین از کارمندان ایده‌های خلاقانه بیشتری به دست آورند.

سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند می‌تواند به سلامت و طول عمر کارمندان و سازمان کمک کند. علاوه بر این، سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند می‌تواند به کارمندان این امکان را بدهد که از لذت‌ها و شادی‌های کار در هر پروژه جدید لذت ببرند و تجربه‌ای مشابه با تغییر شغل داشته باشند.

میتوان گفت که چرخش شغلی به کاهش ترک شغل نیز کمک می‌کند، زیرا کارمندان با چرخش در پروژه‌ها می‌توانند احساس کنند که در حال رویارویی با چالش‌های جدید درون سازمان هستند به جای جستجوی فرصت‌های جدید خارج از سازمان.

علاوه بر این، سیاست‌های چرخش شغلی که به خوبی طراحی و اجرا شده باشند، می‌توانند به کاهش یا حذف اصطکاک بین مدیران و کارمندان به دلیل تضادهای شخصیتی و اختلافات در سبک‌های کاری و نگرانی ها در مورد تبعیض کمک کنند.

چرخش شغلی بدون برنامه‌ریزی و اجرا کمکی نمیکند

باید توجه داشت که چرخش شغلی به تنهایی نمیتواند همه مشکلات توصیف شده در بخش‌های قبلی را حل کند. در واقع، چرخش شغلی بی‌فکر و روتین می‌تواند برخی از مشکلات را تشدید کند، زیرا تغییر پروژه‌ها به خودی خود نمی‌تواند از ناامیدی یا بی‌روحیه شدن کارمندان در محیط سازمانی بزرگتر بکاهد.

برای مثال، چرخش شغلی فقط به خاطر جابجایی کارمندان بین پروژه‌ها می‌تواند زمان بیشتری را برای شروع به کار و سازگاری با پروژه جدید به خود اختصاص دهد که منجر به کاهش بهره‌وری و عملکرد کندتر می‌شود.

علاوه بر این، اگر مهارت‌های کارمند قابل انتقال نباشند، به این معنی است که کارمندان چرخشی باید مهارت‌های جدیدی یاد بگیرند و این می‌تواند منجر به هدر رفتن زمان و منابع گرانبها شود.

نیاز به سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند

بنابراین، مشخص است که نیاز به سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند وجود دارد که در آن مکمل‌های بین پروژه‌هایی که کارمندان در آنها چرخش دارند، بالا باشد.

به عبارت دیگر، باید مدلی وجود داشته باشد که در آن کارمندان بین پروژه‌هایی با نیازهای مهارتی مشابه و هم افزایی چرخش کنند.

در واقع، کلید اینجا هم افزایی است که در آن کارمندان چرخشی باید بتوانند مهارت‌های خود را به پروژه جدید منتقل کنند و اطمینان حاصل کنند که هم افزایی بین پروژه‌ها به دست می‌آید.

سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند باید نیازهای همه ذینفعان را در نظر بگیرند، نه فقط کارمندان، مدیران یا منافع گسترده‌تر سازمانی.

به عبارت دیگر، چرخش شغلی باید به گونه‌ای باشد که مدیران در هر دو پروژه قدیمی و جدید با یکدیگر و با کارمندان و نیازها و ویژگی‌های گسترده‌تر سازمانی هماهنگ باشند.

این به این معنی است که هر چرخش شغلی باید تنها پس از توافق همه مدیران در یک گروه خاص یا بین بخش‌ها و وظایف انجام شود و تصمیم بگیرند که چه کسی را چرخش دهند و چه کسی را حفظ کنند.

این بحث‌ها نباید تحت تأثیر ملاحظات سیاسی و شخصی قرار بگیرند و در عین حال باید تأییدیه مدیر منابع انسانی را داشته باشند تا اطمینان حاصل شود که مهارت‌های نرم مانند توانایی‌های ارتباطی، ویژگی‌های تیمی و سایر جنبه‌ها با نیازهای مدیران و مهم‌تر از همه، با اهداف و نیازهای گسترده‌تر سازمانی هماهنگ هستند.

دوری از سیاست‌بازی و بازی‌های سیاسی

علاوه بر این، مدیران نباید در هنگام چرخش شغلی به ترجیح‌دادن برخی کارمندان پرداخته و آنهایی که در نفعشان نیستند را جابجا کنند و وفاداران و مورد علاقه‌های خود را حفظ کنند. در واقع، یکی از دلایل اصلی انجام چرخش شغلی در سازمان‌ها جلوگیری از وقوع چنین اتفاقی است که برخی مدیران با کارمندان خود بازی سیاسی کرده و آنها را بر اساس دستور کارهای شخصی خود ارتقا یا چرخش می‌دهند.

بنابراین، واضح است که چرخش شغلی نباید توسط دستور کارهای سیاسی و قدرت‌بازی‌ها گروگان گرفته شود. یک راه موثر برای جلوگیری از این موضوع این است که مدیران منابع انسانی نقش بیشتری در جلسات چرخش شغلی داشته باشند و همچنین مدیران ارشد را در این فرآیند درگیر کنند تا منافع گروه و سازمان با منافع کارمندان و مدیران آنها هماهنگ شود.
در نتیجه، سیاست‌های چرخش شغلی هوشمند می‌توانند کارایی سازمانی را افزایش دهند، مشروط بر اینکه با دقت و توجه کامل اجرا شوند.