تجزیه و تحلیل شغل

مدیریت منابع انسانی به عنوان حیاتی‌ترین وظیفه هر سازمانی شناخته می‌شود، زیرا با پیچیده‌ترین مشکلات یعنی مشکلات مربوط به افراد، به ویژه زمانی که سازمان‌ها در محیط‌های رقابتی و نامشخص فعالیت می‌کنند، سروکار دارد.مدیریت منابع انسانی استراتژیک بر توسعه و اجرای سیاست‌ها و استراتژی‌هایی برای دستیابی به خروجی مطلوب تأکید دارد. بنابراین، تحلیل شغل و مدیریت منابع انسانی استراتژیک با هم مرتبط هستند. در واقع، می‌توان گفت ایجاد تناسب فرد-شغل-محیط، کارکرد اصلی مدیریت منابع انسانی استراتژیک است.تناسب فرد-شغل-محیطتحلیل شغل نشان می‌دهد چه کسی می‌تواند در جایگاه خاصی قرار بگیرد و چرا. این فرآیند هم‌راستا کردن سایر فرآیندها و کارکردهای منابع انسانی را ترویج می‌کند. علاوه بر این، از استراتژی سازمان برای مقابله با بحران استعداد و رقابت بازار حمایت می‌کند.فرآیند تحلیل شغل شامل جمع‌آوری اطلاعات مرتبط با شغل و گردآوری آن‌ها برای طراحی یک استراتژی سازمانی است که به مدیران منابع انسانی در تعیین اینکه چه کسی را هدف قرار دهند و چگونه یک جایگاه شغلی خاص را پر کنند، کمک می‌کند.

همچنین ارتباطاتی را بین سایر بخش‌های منابع انسانی از جمله استخدام و انتخاب، تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی، ارزیابی عملکرد، ورود و خروج استعدادها و موارد دیگر ایجاد می‌کند.مدیریت منابع انسانی استراتژیک تلاش می‌کند تا همه این کارکردهای منابع انسانی را با اهداف سازمانی، کیفیت کار، فرهنگ سازمانی، گردش مالی سالانه و سود و بهره‌مندی از منابع برای نیازهای آتی سازمان مرتبط کند.مدیریت منابع انسانی استراتژیک اساساً به نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای یک سازمان می‌پردازد.

فرآیند تحلیل شغل به برقراری شیوه‌های استخدام مؤثر کمک می‌کند و مدیران را در شناسایی معیارهای انتخاب کارکنانی که خروجی مورد انتظار را ارائه می‌دهند، راهنمایی می‌کند. بیایید نحوه عملکرد آن را بررسی کنیم:

• شناسایی شایستگی‌ها و نقص‌های سازمان برای موفقیت آن بسیار مهم است. این فرآیند چشم‌اندازی واضح برای مدیران جهت جذب، استخدام و حفظ افراد، توسعه مهارت‌ها و شایستگی‌های آن‌ها، رسیدگی به مسائل و دغدغه‌هایشان، ایجاد انگیزه در افراد برای تولید خروجی مطلوب و اطمینان از برنامه‌ریزی‌های آتی ارائه می‌دهد.ارتباط متقابل بین تحلیل شغل و مدیریت منابع انسانی استراتژیکتحلیل شغل به عنوان جزء جدایی‌ناپذیر برنامه‌ریزی استراتژیک، تجزیه و تحلیلی دقیق از وظایف و مسئولیت‌ها، خطرات و مخاطرات، کارکردها و وظایف، ابزار و تجهیزاتی که باید مورد استفاده قرار گیرد و خروجی مورد انتظار ارائه می‌دهد.هدف اصلی از انجام این فرآیند، درک این است که چه کسی را در جایگاه خاصی قرار دهیم تا کار انجام شود. در حالی که هدف اساسی مدیریت منابع انسانی استراتژیک، تعیین چگونگی بهره‌برداری از سرمایه انسانی برای دستیابی به اهداف سازمانی است.
• تحلیل شغل به تعیین نیازهای آموزشی کارکنان برای دستیابی به خروجی مطلوب می‌پردازد، در حالی که مدیریت منابع انسانی استراتژیک در مورد محتوای آموزش، زمان و نحوه آموزش کارکنان برای افزایش خروجی به منظور دستیابی به سود بالاتر کسب و کار تصمیم‌گیری می‌کند.برای برنامه‌ریزی موفق برای استراتژی‌های آتی یک شرکت، فرآیند تحلیل شغل به عنوان اساس عمل می‌کند. اگر اطلاعات جمع‌آوری شده در طول فرآیند واقعی باشد، مدیران می‌توانند از قبل استراتژی‌ها و سیاست‌های مؤثری را اتخاذ کنند و برای مقابله با شرایط پیش‌بینی نشده پیش‌قدم باشند.هدف اصلی از انجام فرآیند تحلیل شغل، تعیین عواملی است که بر رفتار انسانی در سازمان تأثیر می‌گذارد. ایده این است که بفهمیم آیا آن‌ها به اندازه کافی برای انجام موفقیت‌آمیز شغل تعیین‌شده صلاحیت دارند یا نیاز به قرار گرفتن در جایگاه دیگری دارند.
• مدیریت منابع انسانی استراتژیک در مورد ایجاد استراتژی‌ها و سیاست‌هایی است که فرد مناسب را در زمان مناسب در جایگاه مناسب قرار دهد تا بهره‌وری را از یک کارمند به دست آورد. به عبارت دیگر، به استفاده بهینه از منابع انسانی مربوط می‌شود.