بررسي كلي سازمان به منظور مطابقت با بافت و اهداف آن و تعيين اينكه از اطلاعات به دست آمده از تجزيه و تحليل شغل چگونه استفاده مي‌شود، نیازمند تجزیه و تحلیل شغل است.

با تجزیه و تحلیل شغل هركدام از مشاغل از نظر وظايف، شرايط احراز، دانش، مهارت و توانمنديهاي مورد نياز، ويژگي‌هاي جسماني و روان شناختي، سخت افزارها و نرم افزارهاي مورد نياز، برنامه های توسعه و آموزش های عمومي، تخصصي و … مورد تجزيه و كار شكافي قرار مي گيرد كه در اين فرآيند از نقطه نظرات متصديان مشاغل، سرپرستان، كارشناسان خبره و تحليلگران مشاغل در قالب جلسات مختلف بهره گرفته خواهد شد

نتايج حاصل از انجام تجزیه و تحلیل شغل در امور گوناگون نظير كارمند يابي، انتخاب افراد شایسته، ايمني، ارزيابي عملكرد، حقوق و دستمزد، طراحي شغل، آموزش، برنامه‌ريزي نيروي انساني و تنظيم قوانين و مقررات استخدامي استفاده خواهد شد.